Daxxa Personeelsdiensten stond voor een volledige overgang naar AFAS en zocht een deskundige die zowel richting gaf aan het project als inhoudelijke expertise meebracht. Vanuit die combinatie van strategie en uitvoering nam ik de rol van projectleider op me.

Tijdens de voorbereiding werd samen met alle betrokken disciplines vastgesteld hoe de processen binnen payroll, flex en finance optimaal konden worden ingericht. Door continu te schakelen met specialisten, management en operationele teams ontstond een inrichting die perfect aansloot op de dagelijkse praktijk én de strategische ambities van Daxxa.

De implementatiefase vroeg om strakke afstemming, duidelijke prioriteiten en het vermogen om complexe vraagstukken naar werkbare oplossingen te vertalen. Dankzij een gestructureerde aanpak verliep de livegang soepel en kreeg het team direct grip op de nieuwe omgeving.

Ook na de ingebruikname bleef het werk niet stilstaan. Doorlopende optimalisatie werd een vast onderdeel van de samenwerking. Processen zijn verder aangescherpt, workflows verbeterd en nieuwe automatiseringskansen geïmplementeerd. De combinatie van kennis van AFAS en inzicht in operationele processen maakt dat ik nog steeds fungeer als sparringpartner voor het team. Samen werken we continu aan meer efficiëntie, minder handmatige handelingen en een omgeving die met de organisatie meegroeit.

Resultaat: een toekomstbestendige AFAS-omgeving waar Daxxa iedere dag de vruchten van plukt. Van strakke processen tot sneller en foutlozer werken.

BABO Group stond voor een omvangrijke overgang naar een nieuw pensioenfonds — een traject met zowel administratieve als technische gevolgen. Denk aan het corrigeren van historische gegevens, het verwerken van mutaties met terugwerkende kracht en het borgen dat alle wijzigingen foutloos doorlopen in de salarissystemen.

Tijdens dit traject begeleidde ik het team van begin tot eind. Het proces startte met een grondige analyse van de eisen van het nieuwe pensioenfonds en de impact daarvan op de organisatie. Vervolgens werden historische data gecorrigeerd, processen aangescherpt en de inrichting van het salarissysteem afgestemd op de nieuwe verplichtingen. Daarnaast was ik beschikbaar als vraagbaak voor alle Easyflex-gerelateerde vragen en ondersteunde ik de communicatie richting interne stakeholders en externe partijen.

Resultaat: Door deze combinatie van expertise, duidelijke uitleg en zorgvuldige uitvoering verliep de overgang soepel en bleef het risico op fouten of non-compliance minimaal.

Geluk Groep zocht een partner die niet alleen inhoudelijke kennis van AFAS meebracht, maar ook kon meedenken over de optimale inrichting van processen binnen een groeiende en dynamische organisatie. De vraagstukken waren divers en vroegen om maatwerk: van het importeren van activa tot het verbeteren van projectbeheer en het optimaliseren van financiële processen.

Binnen deze samenwerking lag de focus op het creëren van overzicht, structuur en efficiëntie. Door eerst de bestaande werkwijze en knelpunten scherp in kaart te brengen, ontstond een duidelijk beeld van waar de grootste winst te behalen was. Vanuit daar zijn de processen opnieuw ingericht, waarbij AFAS als centrale spil fungeerde voor zowel finance als projectadministratie.

Een belangrijk onderdeel was het zorgvuldig importeren en structureren van activa, zodat deze niet alleen correct werden verwerkt, maar ook direct bruikbaar waren voor rapportages en verdere automatisering. Daarnaast is het projectbeheer verder ingericht en geoptimaliseerd, waardoor er meer grip ontstond op lopende projecten, budgetten en voortgang.

Door continu te schakelen met verschillende stakeholders binnen de organisatie, konden oplossingen snel worden afgestemd op de praktijk. Dit zorgde ervoor dat verbeteringen niet alleen technisch klopten, maar ook daadwerkelijk gedragen werden door de gebruikers.

Het resultaat is een omgeving waarin processen beter op elkaar aansluiten, handmatige handelingen zijn verminderd en er meer inzicht is ontstaan in zowel financiële als operationele sturing. Dankzij deze basis kan Geluk Groep verder groeien met een systeem dat meebeweegt met de organisatie en ondersteunt in het maken van de juiste keuzes.